Směrnice o ochraně osobních údajů
SMĚRNICE FLORBAL TACHOV, Z. S. O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Obsah
Preambule
Článek 1 Osobní údaje
Článek 2 Práva členů
Článek 3 Povinnosti orgánů Florbal Tachov, z.s. a funkcionářů
Článek 4 Společná a závěrečná ustanovení
Preambule
Florbal Tachov, z. s. (dále jen “Florbal Tachov”) na základě Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále jen „zákon“) vydává tuto směrnici za účelem poskytnutí informací členům Florbal Tachov o zpracování osobních údajů.
Článek 1
Osobní údaje
1.1 Správce údajů
Správcem osobních údajů je Florbal Tachov, z.s., IČ: 10749829, se sídlem Pobřežní 1656, 347 01 Tachov.
1.2 Účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem naplnění cílů vytyčených ve Stanovách a evidence členské základny a s tím souvisejícími činnostmi. Florbal Tachov zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné k provozování takové činnosti.
1.3 Druhy osobních údajů
Florbal Tachov eviduje údaje základní a doplňkové.
a) Základními (povinnými) údaji žadatele o členství fyzické osoby jsou:
- Jméno a příjmení
- Datum narození
- Rodné číslo
- Adresa trvalého bydliště
- E-mailová adresa
- Národnost
b) Doplňkovými údaji, které není povinen žadatel o členství uvést, jsou zejména:
- Mobilní číslo
- Korespondenční adresa
- Fotografie
Florbal Tachov dále eviduje údaje vzniklé v rámci sportovní činnosti spolku, zejména výsledky soutěží, záznamy o účasti členů v zápasech, počty gólů, asistencí, historické milníky, apod.
1.4 Základní údaje
Základní údaje je žadatel o členství povinen uvést, popř. současný člen, fyzická osoba doplnit, a spolu s poskytnutými doplňkovými údaji strpět jejich zpracování v evidenci, pokud se chce podílet na činnostech organizovaných a pořádaných v rámci uskutečňování cílů Florbal Tachov. Základní údaje ověřuje Florbal Tachov podle takových platných osobních dokladů vydaných orgány státní správy a samosprávy k prokázání totožnosti uživatele, podle nichž lze ověřit všechny základní údaje.
1.5 Doba uchování
Osobní údaje osoby jsou uchovávány a zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z cílů Florbal Tachov, minimálně na dobu 10 let ode dne, kdy osoba přestane vykonávat činnost, pro kterou je evidována. Osobní údaje mohou být uchovávány i déle, je-li k tomu důvod daný právním předpisem. Sportovní statistiky jsou uchovávány z historických důvodů po celou dobu trvání činnosti Florbal Tachov.
1.6 Právní důvod
Právním titulem pro zpracování základních údajů je oprávněný zájem na základě členství osoby ve Florbal Tachov, kterým daná osoba aktivně projevuje souhlas se stanovami a legislativními předpisy Florbal Tachov.
Právním titulem pro zpracování doplňkových údajů je souhlas osoby, která údaje dobrovolně uvedla.
Florbal Tachov dále zpracovává osobní údaje na základě zákonných povinností.
1.7 Nakládání s údaji
Florbal Tachov vyvíjí maximální úsilí k ochraně osobních údajů, které zpracovává v souladu s příslušnými právními předpisy. V případě porušení zabezpečení osobních údajů postupuje Florbal Tachov dle zákonných požadavků. Florbal Tachov nakládá s osobními údaji v rámci své spolkové a sportovní činnosti, zejména v oblasti pořádání soutěžních utkání, vedení statistik, evidence členské základny, reprezentování ČR a Florbal Tachov a podávání žádostí o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu. V omezené míře (např. jméno, příjmení, rok narození, místo bydliště, národnost, údaje vyplývající ze spolkové činnosti, e-mail ad.) mohou být osobní údaje zveřejněny i na webu Florbal Tachov za účelem naplňování cílů a poslání ze Stanov.
1.8
Přihlášením se za člena poskytuje fyzická osoba svolení k jakýmkoli technickým způsobem pořídit a použít písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkající se člena, jakož i jeho projevy osobní povahy.
1.9
Přihlášením se za člena poskytuje fyzická osoba svolení k zasílání zpráv informační povahy souvisejících s naplněním poslání Florbal Tachov dle Stanov na poskytnuté kontaktní údaje.
Článek 2
Práva členů
2.1. Odvolání souhlasu
Členové mají právo kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním doplňkových osobních údajů prostřednictvím členské klubové sekce Florbal Tachov.
2.2. Přístup k údajům
Členové mají právo kdykoliv na přístup k osobním údajům prostřednictvím členské klubové sekce Florbal Tachov.
2.3. Oprava údajů
Členové mají právo kdykoliv vyžadovat opravu či doplnění osobních údajů.
2.4. Zasílání zpráv
Členové mají právo kdykoliv odvolat souhlas se zasíláním zpráv informační povahy dle bodu 1.9. této směrnice prostřednictvím členské klubové sekce Florbal Tachov.
2.5. Vznešení námitky
Členové mají právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Florbal Tachov je následně povinen prokázat oprávněný důvod ke zpracování osobních údajů, případně přestat osobní údaje zpracovávat.
2.6. Právo obrátit se na ÚOOÚ
Členové mají právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Článek 3
Povinnosti orgánů Florbal Tachov a funkcionářů
3.1.
Funkcionáři, kteří přicházejí do styku s osobními údaji osob působících ve Florbal Tachov, jsou povinni znát ustanovení této směrnice a důsledně dbát, aby nedocházelo k zneužití osobních údajů členů.
Článek 4
Společná a závěrečná ustanovení
4.1. Výklad směrnice
Výklad této směrnice, její změny a doplňky provádí VV Florbal Tachov.
4.2. Závěrečné ustanovení
Tato Směrnice o ochraně osobních údajů je platná dnem schválení na zasedání VV Florbal Tachov dne 08.04.2025. Účinnost této Směrnice o ochraně osobních údajů je od 01.05.2025 a současně se ruší platnost a účinnost předchozí Směrnice o ochraně osobních údajů se všemi změnami a doplňky.